BFL Solutions Guía gratuita

Ya sabés qué carajo es un agente.

Ahora armá
el tuyo.

Guía práctica en 5 pasos para tu primer agente de IA. Sin programar.

GratisPDF de 7 páginasSin dejar tu mail

Repaso

Un chat te responde.
Un agente lo hace.

Chat

  1. Vos preguntás
  2. Te contesta
  3. Lo hacés vos

Agente

  1. Le das un objetivo
  2. Arma los pasos
  3. Usa tus herramientas
  4. Te trae el resultado

Cerebro

El modelo de IA: razona y decide el próximo paso.

Instrucciones

El objetivo y las reglas: qué tiene que lograr.

Herramientas

Mail, planillas, sistemas, web: con qué actúa.

Memoria

Lo que sabe de vos, tu empresa y lo que ya hizo.

Y vos: aprobás lo importante.

La guía

5 pasos para tu primer agente

El resumen está acá. El detalle, en el PDF.

PASO 01

Elegí la tarea correcta

El primer agente tiene que salir bien. Elegí una tarea que cumpla estas cuatro condiciones:

  • Se repite todas las semanas (o todos los días).
  • Tiene pasos claros: si se lo explicás a alguien nuevo, lo entiende.
  • Los datos ya están en digital: mail, planillas, sistema.
  • Si sale mal, se corrige: no rompe nada grave.

Buenas para empezar

CobranzasConsultas frecuentesReporte semanal de ventasCarga de facturas

Mejor más adelante

Decisiones con mucho criterioTemas legales o de RR. HH.Pagos sin control humano
PASO 02

Escribí las instrucciones

Es lo que más define si funciona. Usá esta plantilla y completala como si se lo explicaras a alguien nuevo en tu equipo.

Plantilla
ROL
Sos el asistente de cobranzas de [tu empresa].
OBJETIVO
Que los clientes con facturas vencidas hace más de 30 días reciban un recordatorio claro y amable.
PASOS
1. Revisá la planilla de cobranzas. 2. Armá un mail por cliente con factura, monto y vencimiento. 3. Mostrámelos antes de enviar.
REGLAS
Tono cordial. No ofrezcas descuentos ni cambies fechas. Si un cliente ya pagó, avisame.
PREGUNTAME SI
Falta un dato o un monto no coincide.
ENTREGA
Los mails para aprobar y, al final, un resumen de lo enviado.

Cuanto más concreto, mejor: “hacé las cobranzas” no alcanza.

PASO 03

Dale herramientas y contexto

  • Solo las herramientas que necesita: el mail, la planilla, el CRM. Nada más.
  • Empezá con permisos de lectura. Que pueda escribir o enviar, después.
  • Subile tus documentos de referencia: políticas, modelos de mail, listas de precios. Así responde como tu empresa, no como un genérico.
¿Dónde se arma? En Claude o ChatGPT: un proyecto con estas instrucciones, tus archivos y los conectores (mail, Drive, planillas). Para que corra solo y con horario: n8n, Make o Zapier.
PASO 04

Marcá dónde aprobás vos

  • Siempre antes de enviar, pagar, borrar o cambiar datos.
  • Arrancá aprobando todo. Liberá de a poco lo que sale bien siempre.
La IA recomienda. Vos decidís.
PASO 05

Probalo y medí

  • Probalo con 10 casos reales.
  • Compará con cómo lo hace hoy una persona.
  • Medí el tiempo que ahorra y los errores que comete.
  • Ajustá las instrucciones y repetí.

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Las 7 páginas, gratis

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Antes de arrancar

4 errores comunes

Querer automatizar todo de entrada.
Instrucciones vagas.
Darle más permisos de los que necesita.
No medir el antes y el después.

¿Lo querés implementar en tu empresa?

En BFL Solutions acompañamos a pymes a llevar la IA a sus procesos con SinergIA, nuestro programa de capacitación e implementación.

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